Studentenwohnheime

Schluss mit der Zettelwirtschaft und übernehmen Sie die Kontrolle der Studentenwohnheime

clever | schnell | präzise

Software für die Verwaltung von Studentenwohnheimen

Entdecken Sie die innovativen Lösung für die Abnahmen und Betreuung von Studentenzimmern

Abnahme der Studentenwohnheime auf dem BackOffice-Computer, Tablet und Smartphone

Die Verwaltung der Studentenwohnheime stellt eine besondere Herausforderung dar und kann durchaus chaotisch und anspruchsvoll sein, weil die Einzüge und Auszüge oft gleichzeitig stattfinden. Die Erfassung all dieser Daten ist eine zeitraubende Aufgabe. Daher haben wir den Dorm Inspector entwickelt, um Sie zu unterstützen.

Sie müssen sicherstellen, dass alle Aspekte der Abnahmen koordiniert werden. Das bedeutet, dass die Studenten kooperieren, die Wartungsteams und den Hausverwalter haben klare Anweisungen und an den wichtigsten reibungslosen Übergaben. Verloren Sie sich nicht mehr in einem Berg von Dokumenten, Haftnotizen, Tabellenkalkulationen und Mailverkehr. Strukturieren Sie jetzt Ihre Zeit und Teams, um Ihre Effizienz zu steigern. Sie bearbeiten mit Studenten, seien Sie darauf vorbereitet.

Diese Verwaltungslösung bietet Ihnen Unterstützung bei der Mietbuchungen, der Planung von Abnahmen, der Gebühren und Bußgelder und vor allem bei der Kontrolle die Ausführenden und Abnahmen.

Worauf warten Sie noch?
Entdecken Sie jetzt den Chapps Dorm Inspector und arbeiten Sie ab sofort clever, schnell und präzise.

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Wer sind Sie?

Wir haben eine modernste Lösung entwickelt, die berücksichtigt den spezifischen Herausforderungen, mit denen Anbieter von Studentenwohnheimen täglich konfrontiert sind. Es ist notwendig, die Rolle zu verstehen, die die Studenten in diesem Prozess spielen. Finden Sie weitere Informationen unten.

Sachbearbeiter

Wir empfehlen die Verwendung der Dorm Inspection App. Diese Lösung wurde speziell für die Verwaltung der Studentenwohnheime entwickelt. Sei es, Zimmerabnahmen, Zustandsprotokolle oder Wohnungsübergaben für den Ein- und Auszug.

  • Wohnungsübergaben
  • Zustandsprotokolle des Zimmers
  • Mängellisten erstellen
  • Direkte Kommunikation mit Studenten
  • Gebühren und Bußgelder bearbeiten
  • Direkter Versand von Protokollen aus dem App
  • Datenverwaltung in dem Online-Backoffice
  • Funktioniert ohne WLAN auf Android & iOS Smartphones und Tablets

Residenz- Bewohnerportal

Seien Sie sicher, dass Sie in direktem Kontakt mit den Studenten stehen. Behalten Sie die Kontrolle und bieten sie den Studenten eine praktische Plattform, um Probleme und Mängeln schnell zu melden und kommunizieren Sie effektiv das dem Nachrichtenzentrum.

  • Zimmerabnahmen für Studenten (Student anmelden)
  • Studenten können Probleme und Mängeln in ihren Einheiten oder dem Gebäude melden
  • Feedback mit Kommentaren und Bildern geben
  • Ankündigungen machen
  • Hängen Sie jede Art von Dokumenten an die Konten der Studenten an, sei es Zustandsprotokolle, Übergabeprotokolle oder Rechnungsinformation
  • Nachrichtenzentrum
  • White Labelling möglich
  • Verfügbar in 5 Sprachen
  • Funktioniert ohne WLAN auf jedem Gerät
  • Verknüpft mit dem Dorm und Building Inspector und dem Maintenance Organizer
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Objektverwalter

Der Building Inspector App ist perfekt für Immobilienverwalter, die die vollständige Kontrolle über Ihre Objekte haben möchten. Als Verwalter sind Sie für die Sicherheit im Gebäude und die Wartung verantwortlich. Der Building Inspector ermöglicht es Sie, um diese Prozesse digital und effizient zu gestalten.

  • Schnelle Audits vom Gebäude
  • Überprüfen von der Sicherheit, Schutz und Gesundheit
  • Mängel erfassen und Arbeitsaufträge erstellen
  • Zählerstände digital erfassen
  • Wartungsdaten erfassen, Aufträge erstellen und zuordnen
  • GPS-Standort im Protokoll erfasst
  • Weiterverarbeitung von alle Daten im Building Manager BackOffice
  • Funktioniert ohne WLAN auf Smartphones und Tablets mit Android oder iOS
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Entdecken Sie diese Zimmerabnahme-App

Die perfekte Lösung für die Verwaltung von Studentenwohnheimen auf Tablets und Smartphones

Führen Sie Zimmerabnahmen aus

Wir verstehen gut, dass Sie es mit verschiedenen Abnahmen zu tun haben. Von Auszügen, Einzügen, Sicherheitscheckups, bis hin zu Gesundheitsinspektionen und die Erstellung von Übergabeprotokollen. Diese Abnahmen können alle gleichzeitig oder sporadisch im Laufe des Jahres stattfinden. Wir haben sichergestellt, dass die Lösung all diese Szenarien unterstützt.

Identifizieren Sie Probleme schnell und einfach und fügen Sie Fotos und Kommentare hinzu

Mit der fortschrittlichen Inspektionsapps können Sie vor Ort Fotos machen, Skizzen hinzufügen und Kommentare hinterlassen.

Sie können das Problem sogar kategorisieren und das verantwortliche Team zuweisen.

 

Erledigen Sie Abnahmen in den Gemeinschaftsbereiche

Wir sind sicherlich nicht darauf beschränkt, Auszüge und Einzüge durchzuführen. Wir verstehen die Wichtigkeit der Gebäude und Gemeinschaftsbereiche, deswegen können Sie diese wichtigen Abnahmen effektiv mit der App ausführen.

Sie können leicht ein Konto mit Objekten und Checklisten einrichten

Eine benutzerfreundliche Konfigurator ermöglicht es Ihnen, die Studentenwohnheime selbständig einzurichten, unabhängig von Ihrer Bestandsgröße.  Beginnen Sie einfach mit der Erstellung eines Objekts. Identifizieren Sie die verschiedenen Bereiche, Umgebungen, Elemente und Kontrollpunkte des Objekts und duplizieren Sie einfach die Etagen.

Verknüpfen Sie mit der Residenz Web-App

Die Residenz Web-App ist eine clevere Lösung für Ihre Studenten und kann auf jedes mobiles Gerät oder auf dem PC genutzt werden.

Es ist ein großartiges Mittel für Verwalter, um sicherzustellen, dass die Studentenwohnheime und individuelle Studentenzimmer in gutem Zustand blieben. Diese App ermöglicht auch die Kommunikation zwischen Mieter und Vermieter. Die Studenten können schnell Probleme oder Mängel erfassen. Zudem können Sie über ein praktisches Nachrichtenzentrum kommunizieren, Dokumente teilen oder Ankündigungen machen.

Die Studenten können sogar ihre eigene Abnahmen durchführen.

Entdecken Sie heute diese fortschrittliche Lösung für die Studentenwohnheimverwaltung.

Startseite der Objektbegehungen-App

Building Inspector App

Stellen Sie sicher, dass die verschiedene Teams effizient zusammenarbeiten.

Wir geben Ihnen die Werkzeuge an die Hand, Prozesse abteilungsübergreifend zu organisieren. Wenn Sie den Building Inspector und Maintenance Organizer verknüpfen, erhalten Sie einen Überblick über alle identifizierten Wartungsarbeiten und ordnen Sie die zu. Damit soll ein nahtloser Arbeitsfluss zwischen den Abteilungen geschaffen werden.

Der Building Inspector vereinfacht die Prozesse der Immobilienverwaltung. Klicken Sie hier für mehr Information.

 

Startseite der Wartungs-App

Wartungsnachverfolgung mit der Maintenance Now App

Erweitern Sie die Dorm Inspector App mit dem praktischen Maintenance Organizer und der Maintenance Now App. Übernehmen Sie die vollständige Kontrolle des Objekts.

All’ die Inspektionsapps und die unterstützenden Manager können Aufträge erstellen. Die Dorm Inspector App bietet Ihnen sogar Wartungsplanungswerkzeuge pro Objekt. Dies reicht jedoch nicht immer aus.

Aus diesem Grund können alle Immobilien-Apps mit dem Maintenance Organizer verknüpft werden. Hier wird Raum geboten, um Wartungen zu organisieren, verschiedene Wartungsteams zu verwalten und Zeitplanen zu erstellen. Hierbei können Dringlichkeiten und Prioritäten angemerkt werden. Zudem können Sie Aufträge gruppieren und Ausschreibungen versenden.

Die Wartungsteams oder Auftragsnehmer statten wir auch mit einer progressiven Wartungs-Web-App aus. Sie können ihre Aufträge konsultieren, Aufgaben abrufen und Feedback geben. Dank des Einmalanmeldesystems arbeitet alles nahtlos zusammen.

Der Chapps Dorm Manager

Jede unserer Apps wird durch den Chapps Dorm Manager unterstützt

Jede unserer Apps wird durch den Chapps Dorm Manager unterstützt.

Unsere Lösung für Studentenwohnungsabnahmen bestehen aus der praktischen Dorm Inspection App und einem online cloud-basierten Backoffice, dem sogenannten Dorm Manager.

Dies ist alles, was Sie für die Organisation Ihrer Inspektionen und Ausführenden benötigen. Verwalten Sie Ihre Studenten, legen Sie Gebühren und Bußgelder fest. All‘ Ihre Verwaltungsdaten stehen Ihnen für Ihre effiziente Organisation zur Verfügung, damit Sie die Arbeiten an Ihre Teams verteilen können. Unsere Programme sind bewusst so entwickelt, damit erfolgreiche Zusammenarbeit vorangetrieben wird. Wir helfen Ihnen Regeln festzulegen, Zugangsrechte zu definieren, egal ob für Studenten, Hausverwalter, Ausführende, Wartungsteams oder andere.

  • Informationen sammeln zur Erstellung von Wartungs- und Arbeitsaufträgen
  • Anlagenverwaltung
  • Integration mit der Residenz-Web-App möglich
  • Einfach Mängel erstellen, notieren & bearbeiten
  • Zimmer- / Studenwohnheiminspektionen
  • Mietanfragen und -buchungen verwalten
  • Praktische Übersicht was Ihre Mitarbeiter wann tun
  • Zugangsbeschränkung je nach Rolle
  • Und vieles mehr…

FAQ

BRAUCHE ICH WLAN MIT DEN APPS?

Nein, gar nicht! Sie brauchen keine WLAN- oder LTE-Verbindung, um eine Übergabe auszuführen. Sobald eine Internetverbindung vorhanden ist, synchronisiert die App automatisch mit dem Rental Manager BackOffice.

AUF WELCHEN GERÄTEN FUNKTIONIEREN DIE APPS?

Die Dorm Inspector App ist verfügbar für Tablets mit Android oder iOS (Apple iPad). Die Residenz App, die eine Webapplikation ist, kann auf jedem PC oder Mac und auf jedem mobilen Gerät genutzt werden.

WELCHE INSPEKTIONSARTEN KÖNNEN DURCHGEFÜHRT WERDEN?

Dorm Inspector

  • Einzüge und Auszüge
  • Zwischenkontrolle
  • Gesundheits- und Sicherheitsüberprüfungen
  • Abnahmen in den Gemeinschaftsbereiche

 

WELCHE ARTEN VON PROTOKOLLEN KANN ICH MIT CHAPPS ERSTELLEN?

Dorm Inspector

  • Einzüge
  • Zwischenkontrolle
  • Auszüge
  • Zustand des Zimmers

All’ die Protokolle werden als verschlüsselte PDF erstellt und können direkt an den Benutzer oder an das Online-Backoffice gesendet werden.

WIE ERSTELLE ICH MEINEN CAMPUS/MEIN GEBÄUDE IN DER APP?

Wir erledigen das für Sie! Dieser Service ist in den Gebühren inbegriffen.

Wir wissen wie wichtig es für Sie ist, dass alle Gebäude, Einheiten und Elemente korrekt angegeben werden. Nur so können Sie korrekte Daten aufnehmen.
Daher helfen wir Ihnen alle Gebäude, Checklisten, usw. anzulegen.

Melden Sie sich bei uns, wenn Sie die App testen möchten!
Wir geben Ihnen gerne einen kostenlosen Test-Account (Einrichtung & Aktivierung eines Gebäudes inbegriffen)!

Weitere Informationen finden Sie unter dem beigefügten Link oder auf der Erste Schritte-Webseite.

KANN ICH DAS SYSTEM PERSONALISIEREN?

Der Dorm Inspector können Sie standardmäßig mit eigenem Logo, Farben, Texten und Klauseln personalisieren. Weiter können Sie die Standard-Checklisten nach Bedarf anpassen oder eben Ihre eigene Checklisten erstellen.

Für größere Unternehmen bieten wir die Möglichkeit, um die Chapps-Lösungen an ihren Bedürfnisse weiter anzupassen. Gerne besprechen wir Ihre Arbeitsweisen und Voraussetzungen.

Weitere Informationen finden auf der Personalisierung-Seite.

GIBT ES EINE VERKNÜPFUNG MIT ANDEREN SOFTWARE?

Der Dorm Inspector können Sie einfach verknüpfen mit der Hausverwalter Software KARTHAGO (UTS innovative Softwaresysteme GmbH).

Für die Verknüpfung mit anderen Softwaresystemen stellen wir eine ausgeweitete REST-API zu Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf der Verknüpfung-Seite.

WOFÜR IST DIE CHAPPS IMPORT- UND EXPORTFUNKTION?

Um die App mit Ihrer Verwaltungssoftware zu verbinden, können Sie neben der Schnittstelle auch Ihre Daten in großen Mengen importieren & exportieren. Diese Imports und Exports werden über den Chapps Dorm Manager gesteuert.

Folgende Daten können exportiert werden:
Verträge & Bewohnerlisten (diese können über ein vordefiniertes Excel-Format importiert werden).
Bußgelder (diese können exportiert werden und alle gleichzeitig beglichen werden, sodass Sie die Daten in Ihrer Verwaltungssoftware weiterverarbeiten können).

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