Residenz/Rental bandeau

Immobilienmakler

Übernehmen Sie die Kontrolle über die Wohnungsübergaben

clever | schnell | präzise

Digitale Wohnungsübergaben

Entdecken Sie die einzigartige Wohnungsübergabe-App für Immobilienmakler

Vermietung Inspektion Back-Office-Computer, Tablet

Als Immobilienmakler werden Sie mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert. Sie müssen die Wohnungsübergaben professionell und effizient durchführen, um nur eines zu nennen.

Sie müssen immer sicherstellen, dass die Einzüge und Auszüge nicht nur Akkurat, sondern auch Fair sind. Sie wollen den Zustand und die Schäden der Einheiten melden und die Mieter zur Rechenschaft ziehen zu können.

Auf diesem Grund haben wir eine professionelle dennoch benutzerfreundliche App entwickelt, mit dem Sie effektiv komplette Protokolle erstellen können. Mit dieser Lösung können Sie verschiedene Abnahmen durchführen, sei es Einzug, Auszug, Vorabnahme oder Renovierungen. Chapps hat für jede Situation eine passende Lösung. Die intelligente Benutzeroberfläche und die interaktiven Funktionen garantieren eine schnelle und präzise Erfassung.

Zudem bieten wir Ihnen eine BackOfficelösung an, um die Abnahmen vorzubereiten und zu planen. Daneben können Sie die angeordnete Reparaturaufträge nachverfolgen. Auch eine Nachbearbeitung einer Abnahme machen Sie ganz bequem in der BackOffice.

Hört sich das gut an? Dann probieren Sie heute noch den Rental Inspector aus!

Was wollen Sie durchführen?

Wohnungs-Übergaben

Der Rental Inspector ist die digitale Lösung für die Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen. Als Immobilienmakler sparen Sie damit Zeit und Geld aus. Wie nie vorher erstellen Sie zuverlässige und detaillierte Protokolle in Handumdrehen.

  • Wohnungsübergaben und- Abnahmen
  • Pre-Abnahmen, Zwischenkontrollen, Vorabnahme Neubauwohnungen, u.a. Abnahme-Arten
  • Jeder Abnahmen basiert auf die vorherige Abnahme, keine Doppelarbeit!
  • Abnahmen vorbereiten und Planen
  • Direkte Erfassung von Mängeln mit Fotos
  • Reparaturen vor Ort an den Handwerker zuordnen
  • Kosten berechnen und zuweisen
  • Protokoll vor Ort vom Mieter unterschreiben lassen
  • Zentrale Datenverwaltung und Nachverfolgung im Rental Manager
  • Funktioniert ohne WLAN auf Tablets mit Android oder Apple iPads
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Kommunizieren Sie mit den Bewohnern

Möchten Sie die Kommunikation mit den Mietern verbessern? Dann ist der Chapps Residenz eine ausgezeichnete Lösung. Dieses Plattform ermöglicht eine gegenseitige Kommunikation zwischen den Mietern und dem Immobilienmakler. Entdecken Sie einige der wichtigsten Funktionen.

  • Mängel und Schaden schnell melden
  • Anfrage senden und Kommentare eingeben
  • Ankündigungen für alle Bewohner veröffentlichen
  • Zugang zu Objektbezogenen- oder persönlichen Dokumenten
  • Über das Nachrichtenzentrum mit Bewohner kommunizieren
  • Verknüpft mit dem Rental Inspector und Building Inspector
  • Personalisierung vom Layout möglich
  • Verfügbar in 5 Sprachen
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Entdecken Sie die innovative Wohnungsübergabe-Software

Die Rental Inspector App funktioniert ohne WLAN auf Android- und iOS-Tablets

Vordefinierte Checklisten nutzen oder eigene erstellen

Diese praktische Wohnungsübergabe-App ist Einsatzbereit mit über 15 vordefinierten Checklisten. Anpassungen können Sie sehr einfach vor Ort machen und so wertvolle Zeit sparen.

In dem Rental Manager (Ihre Webapplikation in der Cloud) können Sie auch Ihre eigene Checklisten erstellen und diese als Grundlage nutzen.

Abnahmen planen und anordnen

Bereiten Sie die Wohnungsübergaben bequem im Büro vor und weisen Sie die an den richtigen Ausführenden zu. Planen Sie al die Abnahmen in Ihrem Unternehmen und bekommen Sie einen praktischen Übersicht im Kalender des Rental Managers. Selbstverständlich kann man auch eine Abnahme direkt in der App anlegen.

Beschreiben Sie jedes Raum und Element so detailliert wie nötig

Bei der Abnahme entscheiden Sie selbst wie detailliert Sie die Raume und Elementen erfassen. Entweder detaillieren Sie die Materialen, die Farben und andere Einzelheiten jedes Elements oder beschreiben Sie einfach den Zustand, die Sie mit Bilder erweitern.

Sie entscheiden, was im Protokoll aufgenommen wird.

Machen Sie Fotos und erstellen Sie Arbeitsaufträge

Sie können von Mängeln jederzeit ein oder mehrere Fotos aufnehmen. Die Fotos können Sie einfach markieren, um bestimmte Schaden zu hervorhoben.

Für jeder Mangel können Sie direkt auch den richtigen Auftragsnehmer (Handwerker, Mahler,…) anordnen. Auch kann man die Kosten eintragen.

Basieren Sie jede Abnahme auf die vorherige Abnahme, sparen Sie Doppelarbeit

Gewinnen Sie an Produktivität, wenn Sie die Abnahmen auf vorherigen Abnahmen basieren.

Sobald Sie alle notwendigen Elemente und Kontrollpunkte angegeben haben, stehen alle diese relevanten Daten für zukünftige Referenzen zu Verfügung. Das heißt, wenn Sie das nächste Mal eine Abnahme durchführen, müssen Sie einfach Mängel und Schaden erfassen, was die Abnahmezeit halbiert.

Unterschrift vor Ort

Lassen Sie das Protokoll von Mietern und Vermietern direkt auf Ihrem Tablet unterschreiben. Die Unterschriften werden dann im Protokoll übernommen, Sie brauchen also das Protokoll nicht mehr abzudrücken.

Bei der Synchronisation übermittelt das System die Protokolle als PDF-Dateien per E-Mail an alle Beteiligten.

Verknüpfen Sie mit der Residenz Web-App

Die Residenz Web-App ist eine clevere Lösung für Bewohner und kann auf jedes mobiles Gerät oder auf dem PC genutzt werden.

Es ist ein großartiges Mittel für Verwalter, um sicherzustellen, dass die individuelle Einheiten in gutem Zustand blieben. Diese App ermöglicht auch die Kommunikation zwischen Mieter und Vermieter. Die Bewohner können schnell Probleme oder Mängel erfassen. Zudem können Sie über ein praktisches Nachrichtenzentrum kommunizieren, Dokumente teilen oder Ankündigungen machen.

Entdecken Sie heute diese fortschrittliche Lösung für Immobilienmakler.

Der Chapps Rental Manager

Der Chapps Rental Manager ist das wichtigstes Tool zur Verwaltung von Mieterwechsel

Vermietungsinspektion Back-Office-Computer

All’ unsere Inspektionsapps bieten Ihnen eine praktische cloud-basierte Webapplikation, welche Ihr einzigartiges Verwaltungswerkzeug ist, mit welchem Sie Ihre Wohnungsübergaben und alle darin erfassten Daten verwalten können. Mit dem Rental Manager behalten Sie Ihre Ausführenden und geplanten Abnahmen perfekt im Auge und können natürlich Ihre Aufträge organisieren und noch vieles mehr tun.

Sie benötigen den Rental Manager, wenn Sie Nachbearbeitungen vornehmen möchten. Beispielsweise können Sie Wohnungsübergabeprotokolle erneuern, Kommentare verwalten oder Anhänge erstellen. Außerdem ist es ein praktisches Werkzeug, um neue Abnahmen zu planen, Informationen zu verbreiten und nachzuverfolgen. Zudem können Sie Dokumente und Daten die Inspektionen betreffend abrufen. Dank unseres ausgeweiteten API können diese Daten einfach in das Back-Office integriert werden. Mit dem Rental Manager können Sie die Rental Inspection App vollkommen an Ihre Wünsche und Bedürfnisse anpassen. Es geht um mehr als nur Ihren Unternehmensstil, es geht auch um Texte, Klauseln, das Erstellen von spezifischen Checklisten, das Anpassen von Übersichten, Listen von Auftragnehmern, Preislisten und vieles mehr.

  • Wohnungsübergaben planen und nachverfolgen
  • Checklisten anpassen und bearbeiten
  • Das Layout der Protokolle personalisieren
  • Nachbearbeitung von Protokollen
  • Zuverlässige Wartungsdaten sammeln
  • Mietobjekte verwalten
  • Mietobjekte verwalten

Mieterportal für Kommunikation und Meldung von Mängeln

Beziehen Sie die Bewohner mit ein und halten Sie sie auf dem Laufenden

Residenz BackOffice-Computer, Tablet und Smartphone

Vergessen Sie Ihre Bewohner, Mieter und Vermieter nicht. Mit diesem Extranet können sie Probleme melden und Anfragen stellen. Mittels einer intuitiven Schnittstelle können Bereiche, Elemente und verschiede Probleme einfach selektiert werden. Dabei hilft eine praktische Vorschlagsliste, welche häufig vorkommende Probleme auflistet. Zudem können Kommentare, Skizzen und Fotos gemacht werden. Sie können Probleme nachverfolgen, Gebäude, Personal und Gebäudedokumentation aufrufen und vieles mehr…

Natürlich ist diese fortschrittliche Web-App mit einem unterstützenden Residenz Manager verbunden. Der Manager verarbeitet alle eingehenden Benachrichtigungen, publiziert Dokumente, entscheidet über auszuführende Handlungen und vieles mehr. Diese Web-App kann direkt an unsere Dorm und Building Inspector App und sogar an unseren neuen Maintenance Organizer gekoppelt werden.

  • Login für Mieter und Vermieter
  • Probleme und Mängel anzeigen
  • Machen Sie Fotos und hinterlassen Kommentare
  • Nachrichtenzentrum
  • Benachrichtigungsfunktion
  • Wartungsarbeiten verwalten/Arbeitsaufträge zuweisen
  • Mit dem Rental & Building Inspector verknüpft
  • White Labelling possible möglich

Wohnungsübergabeprotokolle einfach erstellen

Ein professionelles Protokoll ist das Ziel jeder Abnahme und Übergabe

Daher haben wir unsere Rental Inspector App so entwickelt, dass verschiedene Arten von Protokollen unterstützt werden. Außerdem liefern wir Ihnen die Möglichkeiten, um detaillierte Aufträge zu erstellen und somit Ihre Hausverwaltung noch besser zu gestallten.

FAQ

BRAUCHE ICH WLAN MIT DEM RENTAL INSPECTOR?

Nein, gar nicht! Sie brauchen keine WLAN- oder LTE-Verbindung, um eine Wohnungsübergabe auszuführen. Sobald eine Internetverbindung vorhanden ist, synchronisiert die App automatisch mit dem Rental Manager BackOffice.

AUF WELCHEN GERÄTEN FUNKTIONIEREN DIE APPS?

Die Rental Inspector App ist verfügbar für Tablets mit Android oder iOS (Apple iPad). Die Residenz App, die eine Webapplikation ist, kann auf jedem PC oder Mac und auf jedem mobilen Gerät genutzt werden.

WELCHE ARTEN VON ABNAHMEN KANN ICH MACHEN?

Bei der Vermietung einer Wohnung oder eines Einfamilienhauses, handelt es manchmal um mehr als nur den Einzug oder Auszug des Mieters. Darum unterstützt der Rental Inspector verschiedene Abnahme-Möglichkeiten:

1. Anfängliche Abnahme einer Wohnung (z.B. Neubau)
2. Einzug des Mieters
3. Zwischenkontrollen
4. Abnahme von in der Wohnung renovierten Teile
5. Pre-Abnahme
6. Auszug des Mieters

 

WELCHE PROTOKOLLE UND DOKUMENTE KANN ICH ERSTELLEN?

Rental Inspector

  • Einzugsprotokoll
  • Auszugsprotokoll
  • Mängelliste
  • Liste mit den Wartungsaufträgen
  • Abrechnung von den Kosten
  • Vereinbarung Mietkaution
  • Verträge für Strom und Gas

Alle Protokolle und Dokumenten werden als verschlüsselte PDF-Datei erstellt und können direkt an den Parteien und an das eigenen BackOffice gesendet werden.

KANN ICH DAS SYSTEM PERSONALISIEREN?

Der Rental Inspector können Sie standardmäßig mit eigenem Logo, Farben, Texten und Klauseln personalisieren. Weiter können Sie die Standard-Checklisten nach Bedarf anpassen oder eben Ihre eigene Checklisten erstellen.

Für größere Unternehmen bieten wir die Möglichkeit, um die Chapps-Lösungen an ihren Bedürfnisse weiter anzupassen. Gerne besprechen wir Ihre Arbeitsweisen und Voraussetzungen.

Weitere Informationen finden auf der Personalisierung-Seite.

GIBT ES EINE VERKNÜPFUNG MIT ANDEREN SOFTWARE?

Der Rental Inspector können Sie einfach verknüpfen mit der Hausverwalter Software KARTHAGO (UTS innovative Softwaresysteme GmbH).

Für die Verknüpfung mit anderen Softwaresystemen stellen wir eine ausgeweitete REST-API zu Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf der Verknüpfung-Seite.

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