Software für Facility Management

Hören Sie auf mit der Improvisation und digitalisieren Sie jetzt das Facility Management

clever | schnell | präzise

Verwaltungslösungen für das Facility Management

Entdecken Sie die innovative Software und Apps für das Facility Management

Das Facility Management stellt eine besondere Herausforderung dar. Sie sind jederzeit für die Sicherheit innerhalb des Objekts/Facility verantwortlich. Zudem möchten Sie, dass alle die die vielen Annehmlichkeiten, die das Facility zu bieten haben, in vollem Umfang zu nutzen. Um Ihren Eigentümer den optimalen Service zu bieten, müssen Sie die vollständige Kontrolle Ihr Facility Management haben.

Wir haben den Building Inspector speziell für diesen Zweck entwickelt.

Entdecken Sie die vielseitige Software für Facility Management, die es Ihnen ermöglicht verschiedene Arten von Abnahmen auszuführen, wie zum Beispiel Brand- Gesundheits- und Sicherheitsaudits, Check-ups und System-Inspektionen. Nutzen Sie die Maintenance Organizer in Verbindung und Sie haben alle Aspekte abgedeckt.

Wir unterstützen Kollaboration zwischen Abteilungen mit der Building Inspector App, der Residenz Bewohnerportal und der Maintenance Organizer. Diese praktischen Lösungen vereinfacht die Prozesse der Datenerfassung und Berichterstattung.

Worauf warten Sie noch?

Entdecken Sie den Chapps Building Inspector und arbeiten Sie ab sofort clever, schnell und präzise!

Was wollen Sie durchführen?

Wir haben eine ganzheitliche Lösung geschaffen, der den Prozess der Facility Management bei jedem Schritt unterstützt.

Objekt-Begehungen

Der Building Inspector App ist perfekt für Immobilienverwalter, die die vollständige Kontrolle über Ihre Objekte/ Facilities haben möchten. Als Verwalter sind Sie für die Sicherheit im Gebäude/ Facilty und die Wartung verantwortlich. Der Building Inspector ermöglicht es Sie, um diese Prozesse digital und effizient zu gestalten.

  • Schnelle Audits vom Gebäude
  • Überprüfen von der Sicherheit, Schutz und Gesundheit
  • Mängel erfassen und Arbeitsaufträge erstellen
  • Zählerstände digital erfassen
  • Wartungsdaten erfassen, Aufträge erstellen und zuordnen
  • GPS-Standort im Protokoll erfasst
  • Weiterverarbeitung von alle Daten im Building Manager BackOffice
  • Funktioniert ohne WLAN auf Smartphones und Tablets mit Android oder iOS
Funktionen

Nachverfolgung der Wartung

Die Wartungsarbeiten können über dem Maintenance Organizer bearbeitet werden. Diese praktische Plattform kann sowohl vom Wartungsteam als auch vom Facility Manager verwendet werden. Die unterstützt die Planung und Koordination von den Wartungsteams und den Auftragnehmern.

  • Direkte Erfassung von Mängeln mit Fotos
  • Arbeitsaufträge anordnen
  • Arbeitsaufträge akzeptieren oder ablehnen
  • Feedback und Kommentare eingeben
  • Funktioniert ohne WLAN auf Smartphones und Tablets mit Android oder iOS
  • Verfügbar in 5 Sprachen
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Kommunikation mit Klienten

Möchten Sie die Kommunikation mit den Klienten verbessern? Dann ist der Chapps Residenz eine ausgezeichnete Lösung. Diese Plattform ermöglicht eine gegenseitige Kommunikation zwischen den Bewohner und dem Anbieter von Sozialwohnungen. Entdecken Sie einige der wichtigsten Funktionen.Below some handy features the tenant can make use of;

  • Mängel und Schaden schnell melden
  • Anfrage senden und Kommentare eingeben
  • Ankündigungen für alle Klienten veröffentlichen
  • Zugang zu Objektbezogenen- oder persönlichen Dokumenten
  • Über das Nachrichtenzentrum mit Klienten kommunizieren
  • Personalisierung vom Layout möglich
  • Verfügbar in 5 Sprachen
  • Verknüpft mit dem Rental Inspector und Building Inspector
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Entdecken Sie die Leistungen von den Apps

Die ultimative Lösungen für modernes Facility Management

Führen Sie verschiedene Arten von Objektbegehungen aus

Mit dem Building Inspector können Sie gründliche und detaillierte Objektbegehungen für eine Vielzahl von Zwecken und Gründen durchführen. Es ist sehr nützlich, wenn Sie Mängeln und Wartungsdaten erfassen möchten. Die Building Inspector App ermöglicht es Ihnen, Arbeitsaufträge  direkt an den richtigen Auftragsnehmer zu versenden.

  • Audits vom Gebäude
  • Überprüfung von der (Verkehrs)Sicherheit und Gesundheitsrisiken identifizieren
  • Digitale Objektbegehungen
  • Jahresberichte für die Eigentümerversammlung
  • Protokollieren des Gebäudezustands
  • Eigenen Inspektionsarten erstellen

Die Lösung eignet sich für viele Nutzer, darunter Hausverwalter, Facility Manager und Baugenossenschaften.

Richten Sie einfach ein Konto mit Objekten und Checklisten ein

Eine benutzerfreundliche Konfigurator ermöglicht es Ihnen, die Objekte selbständig einzurichten, unabhängig von Ihrer Bestandsgröße. Dies kann direkt über die App oder über den Building Manager, der Online-Backoffice, erfolgen.

Beginnen Sie einfach mit der Erstellung eines Objekts, identifizieren Sie die Bereiche, die Umgebung, die Kontrollpunkte und so weiter. Dann duplizieren Sie einfach die Etagen. Einfacher kann es nicht sein.

 

Zugangsrechte und Rolle

Sie können Zugangsrechten und Rollen definieren. So können Sie für die verschiedene Mitarbeiter im Unternehmen bestimmte Funktionen aktivieren oder deaktivieren nach Bedarf ihrer Verantwortlichkeiten. Die App kann also an die Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiter und/oder jedes Team angepasst werden.

Planen Sie die Objektbegehungen und Inspektionen

In dem Building Manager planen Sie die Objektbegehungen und Inspektionen, und ordnen Sie die an den Sachbearbeiter zu. Auch ist es möglich um vor Ort in der App eine neue Abnahme zu starten.

Auf diese Weise können Sie die Arbeitsbelastung abschätzen und diesen Prozess rationalisieren.

Erstellen Sie Arbeitsaufträge und Wartungsarbeiten

Wenn Sie einen Mangel in der App erfassen, können Sie diesem Mangel jederzeit einen Arbeitsauftrag oder Wartungsmaßnahme hinzufügen. Sie können Anweisungen geben, die Dringlichkeit anmerken, das verantwortliche Team identifizieren, ein Fälligkeitsdatum eingeben, Kommentare hinterlassen und vieles mehr.

Wartungsnachverfolgung mit der Maintenance Now App

Erweitern Sie die Building Inspector App mit dem praktischen Maintenance Organizer und der Maintenance Now App. Übernehmen Sie die vollständige Kontrolle des Objekts.

All’ die Inspektionsapps und die unterstützenden Manager können Aufträge erstellen. Die Building Inspector App bietet Ihnen sogar Wartungsplanungswerkzeuge pro Objekt. Dies reicht jedoch nicht immer aus.

Aus diesem Grund können alle Inspektionsapps mit dem Maintenance Organizer verknüpft werden. Hier wird Raum geboten, um Wartungen zu organisieren, verschiedene Wartungsteams zu verwalten und Zeitplanen zu erstellen. Hierbei können Dringlichkeiten und Prioritäten angemerkt werden. Zudem können Sie Aufträge gruppieren und Ausschreibungen versenden.

Die Wartungsteams oder Auftragnehmer statten wir auch mit einer progressiven Wartungs-Web-App aus. Sie können ihre Aufträge konsultieren, Aufgaben abrufen und Feedback geben. Dank des Einmalanmeldesystems arbeitet alles nahtlos zusammen.

Residenz Bewohnerportal

Die Residenz Web-App ist eine clevere Lösung für Ihre Bewohner und kann auf jedes mobiles Gerät oder auf dem PC genutzt werden. Ihre Bewohner können damit Mängeln und Probleme schnell melden und Fotos oder Videos hinzufügen.  Über das Nachrichtenzentrum können Sie effizient mit den Bewohner kommunizieren, Dokumente zu Verfügung stellen und allerlei Ankündigungen machen.

Der Building Manager

Die Building Inspector App wird durch diesen Building Manager unterstützt

Die Building Inspector App wird durch diesen Building Manager unterstützt. Dank zu der zugehörigen Building Manager, Ihr online Backoffice, helfen wir Ihnen nicht nur mit dem Sammeln von verlässlichen Daten, sondern stellen auch sicher, dass Sie diese wichtigen Daten strukturiert und systematisch verwenden können. In diesem praktischen online Backoffice können Sie Arbeitsaufträge erstellen, Wartungsarbeiten verwalten, Aufgaben nachverfolgen und vieles mehr tun. Unser strukturierter Zugang ermöglicht Ihnen die rasche Erstellung von Gebäudeinspektionsprotokollen. Egal ob es um Zustands-, Jahres- oder Compliance-Berichte geht.

Wenn Sie die Building Inspection App verwenden, können Sie strukturiert arbeiten und alles praktisch dokumentieren. Wir verstehen sehr gut, dass alle Daten, die sie sammeln, extrem wichtig sind. Deshalb stellen wir Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, um Ihr Portfolie bestmöglich zu verwalten.

  • Bearbeiten Sie Mängel oder Kontrollpunkte
  • Wartungsarbeiten verwalten/Arbeitsaufträge zuweisen
  • Definieren Sie die Nutzer & deren Aufgaben, angepasst an Ihre Unternehmensstruktur
  • Inspektionen und Ausführende planen und nachverfolgen
  • Zuverlässigkeits- und Wahrscheinlichkeitskontrollen basierend auf GPS-Daten
  • Erstellen von Jahresberichten
  • Qualitäts- und Effizienzkontrollen um Ihre Standards zu gewährleisten
  • Schnittstelle zu Ihrer bestehenden Software

Maintenance Organizer

Alle unsere Inspektionsapps können mit unserem nützlichen Maintenance Organizer erweitert werden

All’ unsere Inspektionsapps und ihre unterstützenden Manager können Aufträge erstellen. Die Building Inspector App bietet Ihnen sogar Wartungsplanungswerkzeuge pro Gebäude. Dies reicht jedoch nicht immer aus. Aus diesem Grund können alle Inspektionsapps mit unserem Maintenance Organizer verbunden werden. Hier wird Raum geboten, um Wartungen zu organisieren, verschiedene Wartungsteams zu verwalten, Planungen nachzuverfolgen und auszuführen. Hierbei können Dringlichkeiten und Prioritäten angemerkt werden. Zudem können Sie Aufträge gruppieren und Ausschreibungen versenden.

Die Wartungsteams oder Auftragnehmer statten wir auch mit einer progressiven Wartungs-Web-App aus. Sie können Ihre Aufträge konsultieren, Aufgaben abrufen, und Feedback geben. Alle Vorgänge verlaufen nahtlos ineinander, dank des Einmalanmeldesystems.

FAQ

BRAUCHE ICH WLAN MIT DEN APPS?

Nein, gar nicht! Sie brauchen keine WLAN- oder LTE-Verbindung, um eine Objektbegehung auszuführen. Sobald eine Internetverbindung vorhanden ist, synchronisiert die App automatisch mit dem Manager BackOffice.

AUF WELCHEN GERÄTEN FUNKTIONIEREN DIE APPS?

Die Rental Inspector App ist verfügbar für Tablets mit Android oder iOS (Apple iPad).

Die Building Inspector funktioniert auf Smartphones und Tablets mit Android oder iOS.

Die Residenz App, die eine Webapplikation ist, kann auf jedem PC oder Mac und auf jedem mobilen Gerät genutzt werden.

WELCHE ARTEN VON ABNAHMEN KANN ICH MIT CHAPPS DURCHFÜHREN?

Rental Inspector

Bei der Vermietung einer Wohnung oder eines Einfamilienhauses, handelt es manchmal um mehr als nur den Einzug oder Auszug des Mieters. Darum unterstützt der Rental Inspector verschiedene Abnahme-Möglichkeiten:

1. Anfängliche Abnahme einer Wohnung (z.B. Neubau)
2. Einzug des Bewohners
3. Zwischenkontrollen
4. Abnahme von in der Wohnung renovierten Teile
5. Pre-Abnahme
6. Auszug des Bewohners

Building Inspector

Die Building Inspector App unterscheidet zwischen geplanten, ausführlichen Inspektionen und Ad hoc Inspektionen, die aus einem Vorfall resultieren.

  1. Gesundheits- und Sicherheitsüberprüfungen
  2. Konformitätskontrollen
  3. Mängelnotierung
  4. Detaillierte Audits
  5. Zählerstände
  6. Hausmeister-Inspektionen
  7. Wartungsinspektionen

Sie können bei jeder Inspektionsart wählen, wie detailliert Sie diese ausführen möchten. Sie können beispielsweise alle Kontrollpunkte überprüfen oder nur einen aktuellen Schaden aufnehmen.

WELCHE PROTOKOLLE UND DOKUMENTE KANN ICH ERSTELLEN?

Rental Inspector

  • Einzugsprotokoll
  • Auszugsprotokoll
  • Mängelliste
  • Liste mit den Wartungsaufträgen
  • Abrechnung von den Kosten
  • Vereinbarung Mietkaution
  • Verträge für Strom und Gas

Alle Protokolle und Dokumenten werden als verschlüsselte PDF-Datei erstellt und können direkt an den Parteien und an das eigenen BackOffice gesendet werden.

Building Inspector

Ein wichtiger Aspekt bei der Durchführung von Gebäudeüberprüfungen ist selbstverständlich die Erstellung der Prüfberichte. Sei es zur Einhaltung der örtlichen Vorschriften und Gesetze, zu Brand-, Gesundheits- und Sicherheitsaudits oder zur jährlichen Berichterstattung. Die Chapps Building Inspector App bietet Ihnen eine Vielzahl von Protokollen, die Sie erstellen können.

  • Zählerstandprotokolle
  • Überprüfungsprotokolle
  • Protokolle über den Zustand des Gebäudes
  • Gebäudeprüfberichte
  • Vorfallberichte
  • Wartungsberichte
  • Berichterstattung zu Gesundheit, Sicherheit und Schutz (HLK-Anlagen)
  • Mängellisten
  • Auftragslisten
  • Ausführungsberichte der Inspektionen

All’ die Protokolle werden als verschlüsselte PDF erstellt und können direkt an den Benutzer oder an das Online-Backoffice gesendet werden

WIE SEHEN DIE PROTOKOLLE AUS?

Wir haben viel Zeit und Mühe in die Gestaltung unserer Protokolle gesteckt, damit diese nicht nur optisch ansprechend aussehen, sondern auch nützlich sind. Daher haben wir eine breite Anzahl an Protokollen entwickelt, abhängig von der Art der Inspektion und der Optionen, die Sie ausgewählt haben.

Wir haben dafür gesorgt, dass die Protokolle nicht einfach nur eine Auflistung von Kontrollpunkten sind. Dank unserer einzigartigen App, können Sie professionelle Überprüfungsprotokolle im Handumdrehen erstellen. Fotos erscheinen beispielsweise nicht gesammelt am Ende des Protokolls, sondern an der Stelle, an der sie relevant sind. Daher haben wir 6 Fotos pro Element/Mangel/Bereich als Maximum festgelegt.

Sobald Sie Ihr Überprüfungsprotokolle fertiggestellt haben, können Sie es automatisch per E-Mail verschicken. Zur eventuellen Nachbearbeitung steht Ihnen das Protokoll im Chapps Manager zur Verfügung.

Überzeugen Sie sich selbst und schauen Sie sich eins unserer Musterprotokolle an.

WIE ERSTELLE ICH MEIN GEBÄUDE IN DER APP?

Wir erledigen das für Sie! Dieser Service ist in den Gebühren inbegriffen.

Wir wissen wie wichtig es für Sie ist, dass alle Gebäude, Einheiten und Elemente korrekt angegeben werden. Nur so können Sie korrekte Daten aufnehmen. Daher helfen wir Ihnen alle Gebäude, Checklisten, usw. anzulegen.

Melden Sie sich bei uns, wenn Sie die App testen möchten! Wir geben Ihnen gerne einen kostenlosen Test-Account (Einrichtung & Aktivierung eines Gebäudes inbegriffen)!

Weitere Informationen finden Sie unter dem beigefügten Link oder auf der Erste Schritte-Seite.

KANN ICH DAS SYSTEM PERSONALISIEREN?

Der Building Inspector können Sie standardmäßig mit eigenem Logo, Farben, Texten und Klauseln personalisieren. Weiter können Sie die Standard-Checklisten nach Bedarf anpassen oder eben Ihre eigene Checklisten erstellen.

Für größere Unternehmen bieten wir die Möglichkeit, um die Chapps-Lösungen an ihren Bedürfnisse weiter anzupassen. Gerne besprechen wir Ihre Arbeitsweisen und Voraussetzungen.

Weitere Informationen finden auf der Personalisierung-Seite.

GIBT ES EINE VERKNÜPFUNG MIT ANDEREN SOFTWARE?

Der Building Inspector können Sie einfach verknüpfen mit der Hausverwalter Software KARTHAGO (UTS innovative Softwaresysteme GmbH).

Für die Verknüpfung mit anderen Softwaresystemen stellen wir eine ausgeweitete REST-API zu Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf der Verknüpfung-Seite.

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