Maintenance Organizer

Wartungssoftware

Die Nachverfolgung der Wartung leicht und effizient gemacht

Erkunden Sie den Maintenance Organizer

Die ultimative Lösung für die Organisation und Verwaltung der Wartungsaufträge

Die Nachverfolgung der Wartungsaufträge sind ein wesentliches Element in Ihrer Immobilienverwaltung. Obwohl alle unserer Apps mit Wartungsleistungen ausgestattet sind, sind wir uns bewusst, dass manchmal Sie einfach mehr brauchen. Aus diesem Grund, freut es uns, Ihnen unsere neueste Softwarelösung, der Maintenance Organizer und Maintenance Now Web-App, an Sie vorzustellen.

Alle Wartungsdaten, wie Probleme, Schaden oder Mängeln die in den Apps erfasst werden, gehen automatisch zu den Maintenance Organizer. Sie haben schnellen Zugang auf Ihre wichtigen Daten. Sie können die Bilder und Details die gemeldeten Probleme anschauen, die Wartung organisieren, die verschiedene Teams verwalten und die Planung und Ausführung nachverfolgen. Sie entschieden über die Dringlichkeitsstufe und die Prioritäten. Zudem können Sie Wartungsarbeiten gruppieren und einen Arbeitsauftrag veranlassen.

Bieten Sie Ihre Wartungsteams und Auftragnehmern eine fortschrittliche Web-App an, mit der sie die Aufträge ansehen können, zusätzliche Anweisungen und Information erhalten und auch Rückmeldungen geben können. Über die nützliche Einmalanmeldung, wirkt die App reibungslos zusammen mit alle andere Apps.

Erweitern Sie alle Immobilien-Apps von Chapps mit dem praktischen Maintenance Organizer und übernehmen Sie die vollständige Kontrolle über die Wartung. Finden Sie heraus, wie der Maintenance Organizer in Ihrer Arbeitsflüsse integriert werden kann. Folgen Sie unseren informativen Webinare.

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen

Kommt mit einer praktischen App für beide Wartungsteams und Auftragnehmer, wo sie ihre Aufträge und Anweisungen erhalten und Feedback geben können.

Wird mit einem praktischen Online-Backoffice geliefert, in dem Sie die Arbeitslast verwalten und erledigte Aufträge annehmen oder ablehnen können.

Planungswerkzeuge, mit denen Sie eine Planungsliste für alle Ihre Wartungsteams und Auftragnehmer erstellen können.

Umfassende Zeit- und Qualitätskontrollen.

Einfaches Erstellen von Arbeitsaufträgen & Jobs, Annehmen oder Ablehnen von erledigten Jobs.

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team.

Sie können jederzeit Informationen exportieren.

Maintenance Organizer

Ordnen Sie Wartungsarbeiten an den Auftragsnehmer zu

Die Nachverfolgung von Ihrer Wartungsteams und Auftragsnehmer werden mit dem Maintenance Organizer und der Maintenance Now Web-App erleichtert.

Mit dem nützlichen Maintenance Organizer können Sie einfach Wartungsteams und Auftragnehmern spezifische Wartungsarbeiten zuweisen. Zudem können Sie jeder Zeit Aufgaben versenden, zusätzliche Kommentare hinterlassen, Arbeiten gruppieren und vieles mehr.

Diese modernste Lösung wird die Nachverfolgung der Wartung vereinfachen und beschleunigen.

Standardteams für bestimmte Aufträge einstellen

Natürlich erfordert nicht jeden aufgezeichneten Wartungsauftrag die manuelle Anordnung. Für einfachere und routinemäßige Aufgaben können Sie feste Wartungsteams einstellen. Bei komplexeren Fällen kann man doch immer ein spezifisches Team beauftragen. Dies effizientes Werkzeug ist schnell einzurichten und leicht anzupassen, nach Bedarf die Große und Kompetenz der Teams.

Weisen Sie Aufträge an externe Auftragnehmer zu

Die App kann nicht nur von Ihren eigenen Wartungsteams, sondern auch von externen Auftragnehmern verwendet werden. Die Auftragnehmer können Fotos machen, Kommentare hinterlassen und abgeschlossene Aufträge bestätigen. Zudem prüfen und Akzeptieren Sie die gelieferte Arbeit. Bei kurzfristigen Verträgen können Sie seinen Zugang zu Ihren Objekten einfach aktivieren und deaktivieren. Vielleicht benutzten sie die App schon mit anderen Auftraggeber.

Teams können Feedback mit Gewährleistung geben

Teams können dem Immobilienverwalter über die Maintenance Now web-app entweder textbasiertes oder multimediales Feedback geben. Wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, können fotografische Nachweise vorgelegt werden, die sicherstellen, dass die hohen Standards gewährleistet werden. Zudem ein Auftrag kann abgelehnt und die Gründe dafür aufgezeichnet werden, oder Sie können den Manager über einige Verzögerungen informieren.

Akzeptieren oder ablehnen von Aufträgen

Die Wartungsteams können auch jederzeit ein spezifischer Arbeitsauftrag akzeptieren oder ablehnen. Sie sollten die Gründe, warum sie dem Auftrag nicht ausführen konnten, mit Hilfe von Fotos und Kommentaren erklären. Sie können einen Auftrag verschieben aber sie müssen ebenfalls ein Grund dafür angeben.

Exportieren Sie Daten, wie sie es benötigen

Der Maintenance Organizer ist eine Produktivitätslösung für jede Arten von Wartungsteams. Er unterstützt die Teams bei der effektiven Planung und Ausführung ihrer Arbeit und ermöglicht es ihnen effizienter und fokussierter zu sein. Mit der App werden die Wartungsteams immer über Probleme und Mängeln informiert, die sich in Arbeitsaufträge verwandeln werden. Jeder Arbeitsauftrag wird eine Priorität zugewiesen und die Auftragnehmer können alle zugehörigen Bilder und Videos anschauen, damit sie vollständig vorbereitet sind, wenn sie vor Ort eintreffen.

Integriert sich nahtlos in Ihren aktuellen Prozessen

Für die Verknüpfung mit anderen Softwaresystemen Ihrer Organisation, stellen wir eine ausgeweitete REST API zu Verfügung. Die Daten von der API können nahtlos und einfach zu Ihrer ERP-Software übertragen werden. Dank sei die umfangreichen und ausgefeilten API-Lösung, soll eine Verknüpfung mit anderen Programmen keine Aufwand sein. Für weitere Information kontaktieren Sie uns bitte unter discover@chapps.com.

Maintenance Now Web-App

Die Wartungsteams arbeiten zusammen wie nie zuvor

Die Maintenance Now Web-App eignet sich für Wartungsteams und Auftragnehmer. Sie ist sehr benutzerfreundlich und eine einzelartige Lösung, um die Arbeitsaufträge effizient anzuordnen. Sie können die App auf individueller Basis aktivieren und dann genauso einfach wieder deaktivieren.

Sie können die individuelle Arbeitsaufträge zwischen die Wartungsteams verteilen. Diese Informationen erhalten sie dann per E-Mail und auf der App. Zudem können Sie den Fortschritt der Aufgaben jedes Teammitglieds verfolgen. Mit Hilfe dieser Apps erhalten die Teams eine detaillierte Beschreibung ihrer Aufgaben und ihres Zeitplans.

Erkunden Sie jetzt die vielfältigen Funktionen der App:

Arbeitsaufträge erhalten und gruppieren
Arbeitsaufträge akzeptieren oder ablehnen
Ausführungsdatum ändern
Feedback für vollendete Jobs geben
Auf jedem Gerät verfügbar
Individuelle Anmeldungsdaten
Und vieles mehr

Erkunden Sie den Maintenance Organizer

Die Maintenance Organizer ist ein praktisches Backoffice, in dem Sie auf alle aufgezeichneten Probleme und Mängeln zugreifen können. Alle Daten von den verschiedenen Apps können in dieser zentralen Webapplikation verarbeitet werden. Sie können sogar diese filtern und entscheiden, welche Maßnahmen Sie ergreifen möchten.

Der Organizer lässt Sie;

Aufgezeichnete Probleme konsultieren (Bilder, Notizen usw. anschauen…)
Über die zu ergreifenden Maßnahmen entscheiden
Mängel in Arbeitsaufträge umwandeln
Arbeitsaufträge anordnen
Für ein Problem mehrere Aufgaben erstellen
Mehrere Teams einem Mangel zuweisen
Wartungsaufträge gruppieren
Laufende und abgeschlossene Aufgaben überblicken
Die ausgeführten Jobs von Auftragnehmern entweder akzeptieren oder ablehnen
Ausschreibungen erstellen und veröffentlichen
Und vieles mehr

Heute noch die Kontrolle über Ihre Wartung übernehmen

Gewinnen Sie Effizienz und Sie arbeiten Sie ab jetzt proaktiv. Versenden Sie schnell und übersichtlich die Aufträge. Geben Sie Ihre Bewohner schnelle Feedback, vermeiden Sie zusätzliche Schäden, gewährleisten Sie Effizienz bei der Ausführung von Wartungsarbeiten, erstellen Sie Protokolle in Handumdrehen, verfolgen Sie den Vorgang der Aufträge und vieles mehr. Es gibt viele Gründe, warum Sie die vollständige Kontrolle über die Wartung übernehmen sollten. Chapps macht das möglich, finden Sie heraus wie.

Kontaktieren Sie uns

FAQ

INTEGRATIONEN?

Chapps wird gerne mit jeder Software verknüpft, deswegen haben wir eine erweiterte API erstellt. Diese wichtigen Daten können nahtlos in das Backoffice integriert werden. Bei uns ist es nie schwierig, eine Knüpfung zwischen Software herzustellen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns unter discover@chapps.com.

ANAPASSUNGEN?

Chapps kann für große Kunden angepasst werden. Wir verstehen, dass jeder Immobilienverwalter und jede Organisation ihre eigene Arbeitsweise hat. Deshalb bieten wir Anpassungen an. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns unter discover@chapps.com.

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