Dorm Inspector

Gooi die spreadsheets weg en organiseer je met Chapps!

Slim | Snel | en Accuraat

Het beheren van studentenhuisvesting

Wij helpen je om de controle over te nemen!

We begrijpen dat het beheren van studentenhuisvesting behoorlijk uitdagend kan zijn, daarom hebben we een specifieke tool voor je gemaakt om deze veeleisende taak aan te kunnen.
Met onze App kun je in- en uitgaande inspecties, rapporten over de toestand van ruimten en check-ups uitvoeren wanneer je maar wilt.
We geven je de tools om afdoende om te gaan met probleemafhandeling, onderhoudswerkorders en residentiële boetes.

De App wordt ondersteund door een handige backoffice, de Chapps Dorm Manager, waarmee je te allen tijde toegang hebt tot alle opgenomen gegevens, of het nu gaat om onderhoudswerkopdrachten, het afhandelen van problemen en boetes, huurboekingen en nog veel meer.

Dus waar wacht je op? Ontdek vandaag nog de Chapps Dorm Inspector Solutions en werk vanaf nu Slim, Snel en Accuraat.

Vraag een gratis testaccount

De Chapps Dorm Manager

Al onze oplossingen worden geleverd met een uitgebreide Chapps Dorm Manager.

We begrijpen dat alle gegevens die je verzamelt van het allergrootste belang zijn, daarom geven we je de tools om de leiding te nemen over jouw studentenhuisvestingsbeheer.

  • Verzamelt nauwkeurige onderhoudsgegevens en creëert werkorders
  • Eenvoudig problemen creëren, aanpassen en annoteren
  • Huurdersboekingen uitvoeren
  • Handig overzicht van wat jouw inspecteurs te allen tijde doen
  • Geef app-beperkingen aan, identificeer rollen
  • En nog veel meer…

De Chapps Rapporten

Deze geven je een betrouwbare juridische basis om de kosten van gemaakte problemen en geleden schade te regelen.

Een belangrijk aspect van het uitvoeren van inspecties (RCR’s) is natuurlijk het opstellen van inspectierapporten, deze rapporten zullen van pas komen wanneer je studenten / huurders wilt aanspreken op geleden schade.

Chapps biedt een scala aan inspectierapporten van kamervoorwaardeverslagen (Move-in’s), tussentijdse rapporten, verplaatsingsrapporten en maandelijkse check-ups. Neem gerust een kijkje!

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Ja! Al onze apps werken offline.

Je kan eenvoudig synchroniseren wanneer er weer een internetverbinding beschikbaar is.
Hou er wel rekening mee dat bij het genereren van een PDF-preview in de App, je een internetverbinding nodig hebt.

HOE WERKEN ROLBEHEER / GEBRUIKERSBEPERKINGEN?

We begrijpen dat verschillende personeelsleden verschillende taken en opdrachten toegewezen krijgen. Daarom hebben we een rolbeheersysteem gebouw waarmee je als beheerder kan beslissen wie toegang heeft tot welke functionaliteit.

In de Manager kan je eenvoudig aanduiden tot welke functies jouw personeelslid toegang heeft. Bijvoorbeeld; bewoners bekijken of bewerken, boetes uitdelen, unit-inspecties / kamerconditierapporten uitvoeren, intrede-uittrede inspecties uitvoeren, rapporten genereren, toegang tot de Chapps Dorm Manager enz…

Daarnaast hebben we een specifieke tool voor jouw studentverantwoordelijken gemaakt, de Floor Inspector. Die heeft beperkte functies en toegang tot slechts één verdieping of een cluster van eenheden. Op deze manier weten jouw medewerkers precies wat ze moeten doen!

WELKE SOORTEN INSPECTIES KUNNEN WORDEN UITGEVOERD?

We maken een onderscheid tussen;
1. Intrede- / Kamerconditierapporten
2. Uittredes
3. Controlerapporten (gezondheids-, veiligheids- en beveiligingscontroles)

HOE STEL IK MIJN CAMPUS / ACCOUNT IN?

Wij doen dit voor jou!
Het maakt deel uit van onze initialisatie vergoeding.

We realiseren ons dat het essentieel is dat alle gebouwen, eenheden, elementen en checklists nauwkeurig moeten worden vastgelegd, zodat je nauwkeurige gegevens kunt verzamelen. Dat is waarom we je helpen bij het opzetten van al jouw gebouwen.
Geef ons een seintje als je klaar bent om onze App eens te proberen!
We voorzien je graag van een gratis proef (implementatie en activering voor een van jouw gebouwen inbegrepen)!

WAT ZIJN DE CHAPPS IMPORT / EXPORT-FUNCTIES?

Een manier om jouw App-gegevens aan jouw beheersoftware te koppelen, naast het gebruik van de API, is het im- en exporteren van jouw gegevens in bulk.
Deze in- en uitvoer gebeurt via onze back-end Manager.

Gegevens die kunnen worden geëxporteerd zijn;
Contracten en huurcontracten (volgens een voorgedefinieerd Excel-formaat)
Boetes & kosten (deze kunnen in één keer worden geëxporteerd en afgehandeld, zodat ze klaar zijn voor verdere verwerking in jouw beheersoftware)
Onderhoudsgegevens (werkopdrachten, uit te voeren taken, enz …)

Door deze website te gebruiken, stemt u in met het gebruik van cookies in overeenstemming met ons Cookiebeleid